ERP Lösungen mit Individual Software – Partnerschaft Qvitech & Eventworx

Die Partnerschaft zwischen Qvitech GmbH und Eventworx bringt in Bezug zu ERP Lösungen mit Individual Software zwei Welten zusammen:

• Qvitech begleitet Unternehmen bei der ERP Implementation und entwickelt individuelle Lösungen.
• Eventworx liefert ein praxisnahes ERP System, das sich in der Event- und Vermietbranche bewährt hat.

Das Ergebnis? ERP Lösungen, die nicht nur Standard abbilden, sondern Prozesse einfacher, schneller und sicherer machen.

Theorie ist einfach – Realität ist zäh.

ERP Lösungen entstehen nicht am Reißbrett, sondern durch Kreativität, Prototypen und Hartnäckigkeit.
6 harte Nüsse, die wir in den letzten 8 Jahren geknackt haben Vielleicht steckt darunter auch eine Lösung, die Sie gerade brauchen?

1. Material im Case – die Königsdisziplin im Materialmanagement

Wer schon einmal versucht hat, Cases manuell nachzuverfolgen, weiß: Kabel fehlen, Sets sind unvollständig, der Stress beim Check-In steigt.
Bei Eventworx war das nicht „mal eben“ gelöst: 12 Monate Entwicklung, zwei Prototypen mit Testkunden, und erst im dritten Anlauf der Durchbruch.
Heute erlaubt das Casing-Feature, ganze Sets in der Datenbank zusammenzufassen – und im Checkin-/Checkout-Prozess blitzschnell zu prüfen.

Ergebnis: Übersicht, Geschwindigkeit und weniger Verluste.

2. Dokumente neu gedacht – ein Designer für alle

Stell dir vor, du müsstest 1.000 Kunden erklären, wie man Dokumentenvorlagen baut. Unmöglich, oder? Genau das war die Herausforderung.
Die Antwort heißt: interaktiver Dokumentdesigner. Kein Handbuch, keine Schulung, einfach loslegen. Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine sehen damit nicht nur einheitlich aus, sondern tragen die Handschrift des Unternehmens – sauber im CI.

Das macht ERP Software plötzlich zur Design-Plattform, nicht nur zum Zahlenwerkzeug.

3. Verbrauchsmaterial – von der grauen Zone zur klaren Abrechnung

Gaffa, Batterien, Nebelfluid – Verbrauchsmaterial verschwindet oft „irgendwie“. Am Ende fehlen Mengen, niemand weiß, wo die Kosten hängen.
Mit Eventworx wird das zum durchgängigen Prozess: Verbrauchsmaterialien werden wie Artikel behandelt, inklusive Auschecken, Rückmeldung und automatischer Fehlmengenerfassung mit Abrechnung.

So wird aus einer ewigen Baustelle ein sauberer Teil der ERP Anwendung – und jeder weiß, wo die Kosten stehen.

4. Struktur statt Nummern-Chaos

Nummernkreise sind trocken – bis sie falsch laufen. Dann wird aus Ordnung sofort Chaos.
Eventworx setzt auf flexible Nummernlogiken: Präfixe, Stellen, Startwerte – je nach Bedarf. Das klingt banal, spart aber in der Praxis unzählige Stunden, weil Jobs und Artikel plötzlich logisch strukturiert und leicht auffindbar sind.

Man merkt: Kleine Stellschrauben in einem ERP System können riesigen Einfluss haben.

5. Artikelstammdaten – mehr Tiefe als der Standard erlaubt

Viele Systeme begnügen sich mit „Name & Preis“. Doch in der Praxis braucht man mehr: Bilder, Gewicht, Volumen, Zubehör – manchmal sogar ganze Bundles mit flexiblen Preisen (Tages- oder Wochenpreise, Kombinationen).
Das war technisch eine echte Herausforderung: Zubehör, das mal fest, mal variabel, mal optional, mal kostenpflichtig ist – und trotzdem alles sauber im System abgebildet bleibt.
Eventworx hat das gelöst.

Für Anwender heißt das: alle Informationen zentral im ERP System – statt verstreut in Excel-Listen.

6. Jobs kalkulieren fast wie in Excel

Viele lieben Excel, weil es schnell und flexibel ist. Aber Excel hat einen Haken: Es ist nicht integriert.
Eventworx kombiniert das Beste aus beiden Welten: Jobpositionen lassen sich so flexibel eingeben wie in Excel, nur eben direkt im ERP System – mit sauberer Integration in Angebote und Abrechnungen.

Damit bleibt die Spontaneität erhalten, aber die Datenqualität steigt enorm.

Stimmen aus der Praxis

„… ein umfassendes Buchhaltungs-, Vermietungs- und Planungstool … von überall aus nutzbar!“
– Jan Elsinghorst, Skenia Eventtechnology

„Durch Eventworx wird unsere Arbeit effektiver und mühevolle Arbeitsschritte deutlich vereinfacht.“
– Malte Jäger, BigRig Berlin GmbH

„Super Software … bei Fragen zur Anwendung bekommt man immer gleich Hilfe.“
– Gerd Lehmann, Lehmann Crew Cottbus GmbH

Fazit: ERP Lösungen mit Individual Software – mehr als Standard

Die Partnerschaft von Qvitech und Eventworx zeigt, wie ERP Implementation heute funktioniert:

• nicht starr,
• nicht standardisiert,
• sondern praxisnah und individuell.

Von Casing über Dokumente bis hin zu Jobpositionen – ERP Lösungen mit Individual Software bedeuten: weniger Kompromisse, mehr Effizienz, und ein System, das mit den Prozessen mitwächst.

Wer sein ERP System so versteht, wird nicht gebremst – sondern gewinnt echte Geschwindigkeit.